Quem entre nós não queria melhorar nossa própria eficiência? Não perca tempo com tarefas desnecessárias, alcance os resultados desejados com mais rapidez? Existe uma solução pronta - a regra de Pareto. Com a ajuda deste princípio, será possível economizar não só tempo, mas também dinheiro e energia.
Nosso universo obedece a uma variedade de leis, algumas das quais são um mistério para a maioria das pessoas. Quase qualquer matemático dirá com segurança que os ciclos de vida podem ser descritos por meio de lógica e números. No entanto, a forma empírica de cognição também é popular. Uma confirmação clara disso deve ser considerada a lei de Pareto, ou o princípio 80/20.
A essência do princípio
A regra é: apenas 20% do esforço traz 80% do resultado. O resto das forças aplicadas trarão apenas 20% do resultado. Deve-se notar que esta regra foi comprovada repetidamente, e vários experimentos foram realizados. A descoberta da lei pertence ao cientista italiano Vilfredo Pareto.
Muitas pessoas de sucesso usam ativamente o padrão identificado pelo economista italiano. Em outras palavras, a regra não só parece bonita, mas também é eficaz na prática. Os grandes empreendedores tentam tomar decisões que tragam o máximo de benefícios para seus negócios.
Wilfredo acreditava que com uma abordagem competente para a seleção das tarefas mais importantes, você pode obter o máximo do resultado planejado. Outras melhorias não têm nenhum efeito. O princípio de Pareto é usado com sucesso no campo da análise. Com a sua ajuda, será possível otimizar qualquer atividade. É amplamente utilizado em economia, gestão e política.
A precisão da proporção pode ser questionável. No entanto, os números não são um axioma. Eles são uma diretriz. A regra de Pareto demonstra que as causas e os efeitos são distribuídos de forma desigual. Isso pode ser visto em qualquer campo de atividade. E os valores numéricos não podem ser considerados significativos. Muito mais importante é o fato da discrepância entre esses indicadores.
Falha
Percebendo que apenas 20% das ações trarão o resultado desejado, a pessoa ainda é obrigada a gastar os 80% restantes dos esforços. Caso contrário, não funcionará para organizar o trabalho. Por exemplo, um cliente só precisa de uma fração do produto que o empresário está fabricando. No entanto, ele dificilmente ficará satisfeito se o fornecedor começar a produzir apenas esse percentual. Ele precisa escolher algo. E essa lógica pode ser rastreada em qualquer campo de atividade.
Consequências da lei
- Existem poucos aspectos significativos e um grande número de aspectos insignificantes. Apenas uma pequena fração da ação terá sucesso.
- A maioria das ações não contribui de forma alguma para o resultado desejado. Isso é uma perda de tempo e esforço.
- Normalmente os resultados alcançados diferem do planejado.
- Uma parte significativa dos problemas ocorre devido à falha de um pequeno número de forças altamente destrutivas.
Conclusões do princípio
- É necessário analisar os projetos iniciados para a aplicação da regra de Pareto. Recomenda-se destacar os pontos principais. É na sua implementação que 20% dos esforços devem ser direcionados.
- Antes de se comprometer, vale lembrar a regra. Se você tem certeza de que não conseguirá trabalhar com eficácia em novas tarefas, é melhor recusá-las.
- Não é recomendado completar todas as tarefas perfeitamente. É desejável concentrar energia nas coisas mais importantes. Você deve ser capaz de priorizar.
- Recomenda-se usar a lei de Pareto sempre e em qualquer lugar. Gradualmente, a análise se tornará uma atividade habitual, graças à qual será possível economizar energia em tarefas menores e dar o melhor nas áreas que são realmente úteis.
Como usar a regra na vida?
Em primeiro lugar. É necessário gastar uma parte significativa do tempo no que realmente vai beneficiar. Um aspirante a empresário adquire imediatamente um grande número de conexões. Estamos falando de amigos de escola, colegas de classe, pessoas com quem tive que me encontrar em vários eventos, etc. Muitos dos conhecidos não beneficiarão o negócio. Portanto, toda atenção deve ser dada apenas a esses 20% das pessoas, graças às quais o negócio vai decolar. Mas não é recomendado cortar completamente a comunicação com o resto.
Em segundo lugar, 20% do tempo corresponde a 80% da memória. O passatempo diário não traz muitas boas lembranças. Portanto, é recomendável focar apenas nas ações e eventos que são realmente importantes. É improvável que mais tarde alguém se lembre de um café da manhã de negócios ou de outro fórum.
Terceiro, vale a pena ler livros importantes. Apenas 20% do que você ler será 80% útil. Uma pequena parte dos livros pode realmente desempenhar um papel significativo na vida, e ler todo o resto é uma perda de tempo. Portanto, mais lugar na vida deve ser ocupado pela literatura que contribua para a educação emocional, estética e espiritual.
Em quarto lugar, recomenda-se destacar apenas o importante, descartando todo o resto. Durante a leitura, a pessoa aprende um grande número de lições importantes, ganha experiência. No entanto, os livros contêm muitas informações. Este é um enredo secundário e digressões líricas e definições e a história da criação de algo. Devemos aprender a destacar apenas aqueles momentos que são realmente importantes, de interesse em um determinado período de tempo.
Quinto, precisamos nos livrar do lixo. Apenas uma pequena parte das coisas é usada constantemente. Outros itens bagunçam seu local de trabalho ou guarda-roupa. Recomenda-se deixar apenas as coisas mais essenciais, e o resto é jogado fora ou guardado. É importante seguir a regra: se você não veste ou usa algo há dois anos, não é necessário.
Conclusão
É preciso entender que o princípio de Pareto não é uma lei 100% correta. A regra 80/20 é muito grosseira. Nem sempre funciona. Portanto, deve-se considerar na veia que durante o trabalho é necessário prestar atenção a diferentes fatores, tk. eles nem sempre são igualmente significativos.
