É uma boa ideia fazer uma bela programação para todas as suas coisas urgentes e não tão importantes. Mas, por algum motivo, nunca é possível seguir o cronograma com exatidão. Algumas tarefas demoram mais do que o planejado originalmente, outras são negligenciadas apesar do cronograma e circunstâncias imprevistas aparecem com frequência alarmante. Mesmo assim, seguir o cronograma e acompanhar tudo sempre é possível, se você levar em conta algumas regras.
Instruções
Passo 1
Faça uma programação para cada dia. Mesmo que você tenha uma lista de tarefas a fazer em um mês ou uma semana, isso não prejudica seu planejamento diário. De que outra forma você pode administrar sua vida se não consegue planejar nem mesmo um dia?
Passo 2
Use um planejador de papel. Ele não tem medo de quedas de energia e quebra do computador. Além disso, segundo os psicólogos, tudo o que é escrito com a caneta no papel fica mais bem guardado na memória do que o que é captado na tela.
etapa 3
Ao agendar, divida suas atividades em cinco grupos. O primeiro grupo inclui assuntos muito urgentes. Eles precisam ser feitos a todo custo. Em primeiro lugar, assuma essas coisas, mesmo que seja preguiçoso ou não saiba de que lado abordar a solução do problema. O segundo grupo inclui assuntos que são importantes, mas não particularmente urgentes. É aconselhável fazer conforme o planejado, mas nada de ruim acontecerá se você deslocar um pouco os prazos. O terceiro grupo - coisas que podem ser confiadas a alguém: um colega, um subordinado, um marido, um filho. E por último, anote as tarefas no cronograma, que, a princípio, podem ser abandonadas.
Passo 4
Não estabeleça prazos precisos até o minuto. Você não é um trem elétrico de alta velocidade, mas uma pessoa viva. Se você escrever seu relatório não às três e meia da tarde, mas às três horas, nada de ruim acontecerá. Resolva outro problema mais rápido do que o esperado. Mas se você não se enquadrar na estrutura que se propôs, começará a ficar nervoso, com raiva e, como resultado, será ainda mais difícil seguir o cronograma.
Etapa 5
Não se culpe se tudo o que foi planejado e planejado nem sempre dá certo. Lembre-se da lei de Pareto. Diz que uma pessoa atinge oitenta por cento do resultado com vinte por cento de esforços. Por outro lado, oitenta por cento de todos os casos criam apenas vinte por cento do resultado. Em outras palavras, quatro quintos do tempo você está essencialmente fazendo coisas desnecessárias. Então, vale a pena ficar chateado se algo sair da sua programação?
