Assuntos do dia a dia, outros projetos e colegas raramente permitem que você se concentre em um assunto importante por muito tempo. Como consequência, erros no trabalho, falta de tempo e cansaço acumulado. Para evitar isso, é importante aprender a se concentrar o máximo possível na tarefa em questão.
Instruções
Passo 1
Para se concentrar o máximo possível em uma tarefa importante, você deve tirar sua mente de outras tarefas. Se houver uma oportunidade de esquecê-los por um tempo, faça-o. Caso contrário, tente entregá-los a outra pessoa ou, se não demorarem muito, tente fazê-los você mesmo o mais rápido possível.
Passo 2
Livre-se de todos os irritantes. Desligue o telefone ou coloque-o no modo silencioso. Peça a seus colegas de trabalho para não incomodá-lo por um tempo específico Toque música se isso ajudar você a se concentrar. É melhor usar composições sem palavras. Se algum pensamento o incomodar, você também precisa se livrar deles. Feche os olhos e respire fundo algumas vezes.
etapa 3
Otimize seu tempo para que você tenha o máximo de minutos possível para uma tarefa importante. Defina para si um prazo e critérios de qualidade. Imagine, pelo menos, aproximadamente, como o pedido deve ser executado. Isso permitirá que você não se distraia com reflexos ou verificações desnecessárias. Apenas certifique-se de coordenar suas ideias com a gerência para evitar mal-entendidos. Se possível, peça ajuda a alguém, transfira uma série de responsabilidades para outros funcionários.
Passo 4
Use a técnica de imersão máxima. Sua essência está no fato de que você se esforça 100% por um curto período de tempo para atingir a meta. Isso geralmente leva de 15 a 30 minutos. Durante esse tempo, você está engajado apenas na tarefa e não se distrai de forma alguma com assuntos estranhos e irritantes. Em seguida, descanse por alguns minutos (geralmente 5-10) e repita o mergulho novamente. Isso permite que você se concentre tanto quanto possível na tarefa e aumenta significativamente a eficiência do trabalho.
Etapa 5
Uma breve meditação permitirá que você se concentre mais em suas tarefas de trabalho. Feche os olhos e monitore sua respiração por 5 a 10 minutos. Se pensamentos desnecessários começarem a aparecer em sua cabeça, apenas corte-os e observe sua respiração novamente. No início, você pode dizer "inspire-expire" para si mesmo, mas depois desista também. Um exercício semelhante, por exemplo, é freqüentemente usado antes das reuniões por funcionários japoneses.
Etapa 6
Treine sua concentração constantemente. Assemelha-se a um músculo: quanto mais tempo você se concentra, mais fácil se torna. Portanto, tente usar as recomendações anteriores não apenas para realizar tarefas importantes, mas também para outros assuntos. Dessa forma, você pode aproveitar ao máximo seu esforço quando realmente precisa.
