Muitas vezes nos deparamos com o fato de que 24 horas por dia não é suficiente para ter tempo para fazer tudo o que foi planejado. Tentamos fazer tudo de uma vez, sem completar muitas coisas até o fim. Mas existe uma ótima maneira de lidar com esse problema, e essa forma é o planejamento.
O que é planejamento?
O planejamento é o processo de alocação ótima de tempo e outros recursos necessários para atingir as metas e objetivos, bem como o próprio estabelecimento de metas, objetivos e ações. Na maioria das vezes, o planejamento é utilizado nas atividades de várias organizações, firmas e grandes empresas, e neste caso estamos falando de planejamento de longo prazo, que inclui um plano de 5, 10, 20 anos ou mais. Mas um indivíduo pode e até precisa planejar a execução de todos os seus negócios, seja no trabalho, na escola, na casa ou nos assuntos pessoais. Para fazer tudo, você precisa priorizar, identificar assuntos importantes e sem importância, urgentes e não urgentes. Assim, podemos nos livrar de coisas desnecessárias que interferem em nossas atividades e trabalho produtivo.
Os benefícios do planejamento
1.. Muitas vezes, ao pensar no futuro, imaginamos uma imagem ideal em nossa cabeça e pensamos "sim, um dia vou conseguir isso." Mas o que "este" e quando esse "algum dia" virá não é especificado. Quando começamos a formular um pensamento no papel, o objetivo se torna claro, começamos a perceber o que exatamente queremos e em quanto tempo podemos alcançá-lo.
2. A lei de George Miller diz que podemos manter 7 + -2 casos em nossa memória ao mesmo tempo. Esta zona também inclui tarefas completamente desnecessárias que excluem as tarefas prioritárias de nossa atenção. Às vezes começamos a fazer algo, e então nos lembramos de outra coisa, desistimos da primeira coisa. Como resultado, iniciamos várias tarefas que nunca são concluídas. O planejamento o ajudará a organizar sua lista de tarefas. Podemos ver claramente tarefas importantes que precisam ser feitas agora, e outras sem importância que podem ser adiadas. À medida que a ação é concluída, pode ser riscada, o que também tem um efeito muito positivo na atividade, pois imaginamos claramente a superação do caminho para o objetivo pretendido.
3.. Se você abordar a elaboração de um plano de forma adequada e realista, então todas as coisas serão realizadas com eficiência e em um ritmo tranquilo, sem levar a pessoa ao cansaço e sem encurralá-la com sua impraticabilidade. E o estado emocional se torna muito mais positivo e calmo quando a pessoa sabe exatamente o que precisa fazer.
4.. Se nos deparamos com alguma dificuldade para implementar um plano mental, rapidamente o abandonamos. Mas se surgirem erros em um plano já estabelecido, podemos rastreá-los e corrigi-los para uma nova situação, continuando a nos mover em direção ao objetivo pretendido.
5. Todos os itens acima somam. Quase todos os empresários e pessoas de sucesso planejam não apenas o dia, mas também uma semana, meses e até anos. Eles alocam adequadamente seus recursos de tempo e, portanto, sabem exatamente quando serão capazes de fazer tudo. É por isso que o planejamento correto dos recursos ajuda a atingir o objetivo pretendido com uma probabilidade muito alta.
