A capacidade de administrar adequadamente o seu tempo é uma das qualidades mais importantes não só para um empresário, mas também para uma dona de casa ou um estudante. Lembre-se de que o hábito de organizar racionalmente seus dias de trabalho não aparece instantaneamente - ele precisa ser desenvolvido ao longo dos anos. Portanto, para não perder mais minutos preciosos, é melhor começar agora.
Necessário
- - uma lista de todos os seus negócios e tarefas para o futuro próximo;
- -o horário de sua atividade laboral;
- -um diário ou planejador.
Instruções
Passo 1
Crie um diário ou apenas um caderno no qual você anotará todos os seus assuntos atuais de cada dia. Mas não pense que se tornará uma panacéia para todos os males para você - o diário é apenas uma ferramenta que será útil se você dominar os princípios fundamentais da administração do tempo, ou seja, a arte de planejar seu trabalho (e não Só o tempo. São esses princípios que devem ser compreendidos por todos aqueles que precisam de muito tempo, mesmo para seus próprios assuntos obrigatórios e inevitáveis.
Passo 2
Repasse em sua mente todas as tarefas atuais que você dedica aos dias de trabalho para resolver. Muitas vezes acontece que muitas dessas tarefas precisam ser resolvidas e, além disso, ao mesmo tempo. É essa situação que leva à falta de tempo, tensão nervosa e, consequentemente, depressão. Relaxar. Tendo em mente todos os seus assuntos, você pode, em qualquer caso, encontrar uma maneira de dedicar a cada um deles tanto tempo quanto necessário, ou pelo menos - tanto quanto possível fisicamente.
etapa 3
Divida todas as suas tarefas em várias categorias - a base do seu planejamento deve ser a prioridade das tarefas, que determina sua seqüência. Bem, por exemplo, você pode dividir as tarefas atuais em três categorias: as mais urgentes, as menos urgentes e alguns atrasos. Divida cada um dos seus dias de trabalho em períodos de tempo, enquanto decide quais deles serão mais eficazes e quais serão menos (por exemplo, dependendo se você pertence à categoria de "corujas" ou "cotovias").
Passo 4
Planeje seu dia a dia, correlacionando a prioridade das tarefas planejadas e a eficiência do trabalho em determinados períodos de tempo. Por exemplo, se o caso está na categoria do mais urgente, deve ser planejado para o início do dia, quando a cabeça ainda está "fresca", e negócios menos urgentes - para a noite. Assuntos de procrastinação podem ser planejados para este dia, desde que você preste atenção a eles apenas se sobrar tempo depois de assuntos mais urgentes. Ao mesmo tempo, nunca faça uma coisa em detrimento de tudo, tente seguir o cronograma planejado e saia do caso, chegando ao ponto, se uma obra igualmente importante de outra natureza estiver programada para esse tempo.
