A falha em administrar adequadamente o tempo durante a jornada de trabalho pode levar ao excesso de trabalho e à síndrome da fadiga crônica. O cumprimento de regras simples permitirá que você use seu tempo de trabalho com mais eficiência.
O sucesso e a carreira geralmente dependem do gerenciamento do tempo, da capacidade de planejá-lo. Não é segredo que alguns conseguem fazer tudo no local de trabalho e deixam o serviço em tempo hábil, enquanto outros ficam constantemente no escritório até tarde e fazem a revisão em casa. Muitos estão familiarizados com a pressa constante, o acúmulo de tarefas e atribuições, a impossibilidade, devido à enorme quantidade de trabalho, de se concentrar na tarefa atual. O excesso de trabalho é uma consequência do trabalho de longo prazo sob pressão de tempo.
Para organizar adequadamente suas atividades, você deve:
- Faça um inventário do seu tempo em alguns dias úteis e observe a falta de um cronograma claro, finalização tardia das tarefas, interferências causadas por visitantes e ligações telefônicas.
- Analisar perdas temporárias. Onde foi gasto mais tempo do que o necessário para uma tarefa específica. Quanto tempo foi gasto ao telefone, todas as conversas telefônicas foram focadas ou intercaladas com conversas sobre outros tópicos. Quantas vezes durante o dia houve comunicação com as pessoas na hora de "comer". Qual foi o comportamento em situações imprevistas: confusão sem objetivo ou reagindo rapidamente e direto ao ponto?
- Faça a pergunta "Eu amo meu trabalho?" Nenhum trabalho pode ser feito rápido e bem se alguém estiver enojado com ele.
Por onde começar?
- Determine o objetivo para não se perder nas pequenas coisas e entender para onde ir.
- Faça um plano: 60% - horário programado, 20% - horário inesperado, 20% - horário espontâneo. É necessário dividir o futuro negócio em longo prazo, médio prazo e curto prazo. Planeje apenas o volume de tarefas com as quais é realmente possível realizar.
- Manter um diário é a ferramenta de autogestão mais importante, uma boa ferramenta de planejamento e controle. É necessário ajustar os planos e alterá-los caso se revelem inviáveis.
- Observe o princípio da prioridade. Prioritizar. Tarefas sem importância, adie um pouco. Chamadas de teste, atribuições, cartas e outros pequenos assuntos a serem realizados ao máximo imediatamente.
- Aprenda a dizer "não" a um colega que pede para fazer o trabalho por ele, caso: ele possa fazer sozinho; as datas de vencimento podem esperar; ele deveria ter completado a tarefa ontem.
- Siga as regras para o início do dia, a parte principal do dia e o final do dia. Regras para começar o dia: levantar ao acordar com bom humor, sem balançar; verifique novamente o plano de trabalho do dia; todas as coisas complexas e importantes para fazer pela manhã; resolva as tarefas principais primeiro. As regras da parte principal do dia: rejeitar questões urgentes que surjam adicionalmente; evitar ações impulsivas não planejadas; faça uma pausa em tempo hábil, mantenha um ritmo moderado; realizar pequenas tarefas semelhantes em série; para completar racionalmente o que foi iniciado; controle de tempo e planos. Regras de encerramento da jornada de trabalho: termine as tarefas previstas para o dia; controlar os resultados e autocontrole; faça um plano para o dia seguinte.
