Gerenciamento de tempo na tradução do inglês significa gerenciamento de tempo. Uma ciência bastante jovem que permanece um mistério para muitas pessoas. Só os mais bem-sucedidos o dominam com perfeição, tendo aprendido muito em um curto período de tempo.
Necessário
papel
Instruções
Passo 1
Você sempre tem que começar com o planejamento. Dedicar um tempo para traçar um plano o salvará da ação em si. Escreva todas as metas em um papel ou caderno. Não confie na sua memória - uma tarefa que não está escrita no papel não existe realmente. Escreva o que você precisa fazer no trabalho ou em casa. Divida tarefas maiores em subitens
Passo 2
Se você encontrar coisas novas para fazer no processo, escreva-as na mesma folha de papel. Risque a tarefa concluída da lista. Esses planos podem ser feitos por um dia, uma semana ou um ano. Anexe os prazos que você se dá para concluir a tarefa em questão e se esforce para chegar na hora marcada. É como uma lista de compras. Ao escrevê-lo com antecedência, você nunca comprará nada extra e gastará menos tempo.
etapa 3
A importância de todos os casos é dividida em 4 tipos: importante e urgente; urgente, mas não importante; importante, mas não urgente; não é importante e não é urgente. Decida sobre os casos: a que tipo eles correspondem. Identifique o mais importante com A, o menos importante com B e assim por diante, em ordem alfabética. Dê as tarefas prioritárias da lista sob a letra A.
Passo 4
Conclua suas metas mais importantes sem pular para outras. Pergunte a si mesmo o que você perderá por não completar a tarefa principal, quais serão as consequências do fracasso. E comece a trabalhar com perseverança. Depois de fazer isso, você descobrirá que peso caiu de sua alma. Sempre faça o que é urgente. Com o tempo, algumas tarefas serão removidas da lista por parecerem desnecessárias. Na gestão do tempo, é importante compreender qual objetivo é prioritário - é urgente. Siga os pontos escritos nesta ordem.
Etapa 5
Aprenda a dizer não às pessoas e às ações. Se alguém pede ajuda em um assunto que não é importante para você e exige uma perda de tempo, responda não, não para a pessoa, mas para o negócio que ela pede para fazer. Trate também de seus negócios sem importância, matando tempo - trocando de canal, lendo vários jornais, longas conversas com colegas. Em geral, será uma grande economia de tempo.
Etapa 6
Outra regra prática no gerenciamento do tempo é manter sua mesa em ordem. Apenas 30% do tempo é gasto procurando os documentos necessários em móveis carregados de papéis. Examine imediatamente todos os documentos para saber a localização de cada um e jogue os papéis desnecessários na lixeira. Uma das regras mais importantes é descansar um pouco. É impossível fazer mais do que o corpo é capaz. Esses casos forçados apenas agravam a situação e deixam a pessoa nervosa, levando a vários tipos de doenças.
