A incapacidade de planejar seus negócios e a jornada de trabalho leva ao fato de que, gradualmente, um volume crescente de tarefas fica por cumprir. Pensamentos sobre mensagens não classificadas e pastas com documentos deixados na área de trabalho assombram mesmo depois do trabalho. Você está nervoso, seu sono é perturbado, você chega ao local de trabalho sem dormir o suficiente e seu desempenho diminui. Você não tem tempo ainda mais, ocorre uma reação em cadeia. Sua tarefa é interrompê-lo.
Instruções
Passo 1
Se você decidir otimizar sua jornada de trabalho, passe imediatamente das palavras às ações. De acordo com o seu caráter, a estrutura das coisas que você faz no local de trabalho, o número de obrigações não cumpridas, escolha a melhor estratégia. Para alguns, bastará simplesmente se recompor e obrigá-los a seguir à risca o cronograma de trabalho, interrompendo-se apenas para um breve descanso. Algumas pessoas precisam apenas de um pequeno ajuste em seu horário de trabalho.
Passo 2
Mude a maneira como você trabalha com documentos. Você não deve dividi-los naqueles que são mais urgentes ou não. Mesmo assim, familiarizando-se com o documento, você já formou uma ideia bastante dele e já tem uma variante da resposta em sua cabeça. Execute este documento imediatamente para não ter que voltar a ele uma segunda ou terceira vez.
etapa 3
Planeje seu dia de forma que o trabalho mais difícil, que exige foco e clareza de pensamento, caia nas horas anteriores ao almoço, quando você e seu cérebro ainda estão revigorados e capazes de tomar decisões e processar informações com rapidez e clareza. Depois de concluir as tarefas prioritárias, você retornará àquelas que pode fazer sem hesitação, na máquina.
Passo 4
Muitas vezes, parte do tempo de trabalho é gasto procurando o documento certo, uma coleção normativa, apenas artigos de papelaria. Organize sua área de trabalho para que cada documento e clipe de papel tenham seu próprio local permanente. Para colocar aquela literatura técnica e de referência que deve estar sempre à mão, use prateleiras ou armários suspensos, que você sempre pode alcançar sem se levantar da cadeira e sem se distrair com sua busca.
Etapa 5
Comece a planejar não só o seu dia de trabalho, mas também o descanso após o trabalho, nos finais de semana. Se você seguir esse regime 24 horas por dia, rapidamente se acostumará a planejar cada minuto do seu tempo. Isso significa que sua vida se tornará ordeira e calma, você chegará a tempo para tudo.
