Algumas pessoas consideram a falta de tempo um estado natural, equiparando-o à necessidade. Constantemente nos negócios, não há tempo. Muitas empresas usam essa política para atingir seus objetivos, sobrecarregando seus funcionários. Não é fácil viver em tal regime, o comportamento e a psique estão mudando gradualmente. A produtividade cai muito em breve. Para fazer algo com coração e consideração, você precisa ser capaz de fazer uma pausa.
O que você está fazendo?
Antes de começar a planejar seu dia, você precisa entender que este é um trabalho árduo, você não aprende imediatamente. Mas então você pode se tornar uma pessoa mais responsável e organizada. Treine-se para usar ativamente relógios, agendas, organizadores. Depois de acordar, tente estar de bom humor para que seja agradável iniciar as tarefas do dia. Faça a si mesmo as seguintes perguntas: “como este dia pode aproximá-lo de seus objetivos?”, “Como tirar o máximo de alegria possível?”, “O que você pode fazer para manter seu estilo de vida?”.
O primeiro passo é anotar todas as coisas a fazer hoje. Leia atentamente a lista resultante para "comedores de tempo". Podem ser interrupções nas redes sociais, conversas telefônicas forçadas por medo de ofender o interlocutor e muito mais. Desista do que você não se importa, do que você não quer. Agora classifique os casos. Você notará que alguns deles são mais globais, outros são menores. Alguns são urgentes, outros podem demorar mais alguns dias.
Assuntos importantes - encaminhar
Destaque suas principais prioridades hoje. Esta é a regra principal - colocar os assuntos mais volumosos e importantes à frente. E se essas coisas importantes forem assustadoras e você não quiser enfrentá-las? Divida-os em vários pequenos, em estágios. Dessa forma, você pode alternar essas etapas em direção a um grande negócio com outras coisas menos importantes. Haverá uma espécie de relaxamento e o tempo será usado racionalmente. Como mostra a prática, parece mais fácil conduzir o caso em partes do que como um todo. Freqüentemente, há um negócio tão grande, cujo prazo está distante no tempo. Torne uma regra fazer algo todos os dias para chegar mais perto de alcançar seu objetivo. Da mesma forma, divida o caso em etapas, pegue um pedaço por dia.
Treine-se para estar em ordem. Organize seu local de trabalho para não ter que procurar constantemente por algo em pânico. Essas ações levam muito tempo. Ao planejar coisas, não se concentre em outra pessoa. Você tem seus períodos de disponibilidade. Concentre seus assuntos importantes neles. Deixe os pequenos para um tempo menos produtivo. Algumas pessoas estão cheias de força desde o início da manhã, outras estão quebradas e quase não pensam nada. Mas este último será mais eficiente à noite. Desista do idealismo. Se lhe oferecerem ajuda ou se souber que alguém pode ajudar - aceite! Existem alguns perfeccionistas que querem fazer tudo sozinhos. Como resultado, eles não têm tempo para fazer nada.
Ao fazer as coisas, minimize os picos de produtividade. Faça no mesmo ritmo, conclua imediatamente. Então será mais difícil fazer isso. Motive-se com a próxima pausa que você mesmo fizer. Ao planejar seu tempo, não se esqueça do descanso. Escreva seus planos de férias. Isso o ajudará a ver de fora o que exatamente você está fazendo. Você está navegando na Internet novamente, perdendo seu tempo. Planejar suas férias permitirá que você diversifique e entenda o que está faltando.
