O problema da constante falta de tempo pode perturbar e atrapalhar seus planos. Para lidar com esse infortúnio, mude sua abordagem para planejar as próximas tarefas e use as vinte e quatro horas que compõem o dia de forma mais racional. Veja o quanto mais você faz.
Aja prontamente
Você não deve adiar a implementação de assuntos pequenos, caminhos e não muito urgentes para mais tarde. Acredite em mim, eles não vão demorar muito. Para escrever, planejar, lembrar algumas ninharias, vai exigir muito mais recursos.
Não é apropriado deixar pequenas tarefas para depois também porque elas podem se acumular e colocar pressão sobre você com uma carga de negócios inacabados. É psicologicamente mais fácil ter em mente até mesmo uma tarefa grande e trabalhosa, mas a única do que uma montanha inteira de ninharias. Tendo descoberto as pequenas coisas a tempo, você não se preocupará com a falta de tempo e terá tempo para fazer muito mais.
Abordagem de sistemas
Tente fazer tarefas semelhantes juntos. Isso vai economizar um tempo valioso. Essa técnica pode ser usada tanto no trabalho quanto em casa. Concordo, fazer uma ida à loja em três dias, em vez de uma vez por dia, significa economizar significativamente seus recursos.
As tarefas de trabalho também precisam ser organizadas de acordo com seu tipo. Se você enviar correspondência não sempre, conforme a necessidade, mas uma vez por dia, você gastará muito menos tempo neste trabalho.
Também é melhor verificar seu e-mail não a cada minuto, mas duas vezes por dia. Esta técnica o ajudará a permanecer conectado, mas não se distrairá de seu trabalho atual.
Use um filtro
Acontece que uma pessoa gasta muito tempo resolvendo questões que nem mesmo lhe dizem respeito diretamente. Aprenda a filtrar adequadamente as informações recebidas e não fazer o trabalho de outra pessoa. Se você for solicitado a ajudar, você não deve ir ao encontro de outras pessoas às custas de seu próprio tempo.
Abandone o hábito de desperdiçar seu tempo. As chamadas perdas de tempo incluem assistir TV ou ler notícias na Internet, telefonemas intermináveis.
Melhore a eficiência
Para trabalhar mais rápido e chegar a tempo para tudo, você precisa melhorar sua competência. Com o crescimento do seu profissionalismo, o tempo despendido neste ou naquele trabalho diminuirá. Muitos dias de prática na execução de certas tarefas não devem ser desperdiçados. Faça com que a qualidade do seu trabalho melhore.
Seja criativo e pense em como você pode otimizar os processos que encontra diariamente. Se você pode simplificar algo em seu trabalho, faça. Sinta-se à vontade para pedir ajuda a colegas ou familiares. Quando você não tem tempo para concluir algo a tempo, eles podem vir em seu auxílio.
