Você está sempre com pressa em algum lugar, mas ao mesmo tempo não tem tempo para nada e se atrasa em qualquer lugar? Você lamenta que haja apenas 24 horas em um dia? Você não entende como outras pessoas conseguem realizar todas as suas tarefas? Enquanto isso, é bem possível. O principal é organizar bem o dia e gerir o seu tempo. Não é tão difícil descobrir os truques do gerenciamento de tempo. Se você quiser aprender como se organizar, há algumas dicas sobre como fazer isso.
Instruções
Passo 1
Agendar seu trabalho e seu tempo pessoal o ajudará a se tornar uma pessoa mais bem-sucedida. Você terá mais tempo para fazer, o que significa que sua produtividade aumentará. Pegue uma folha de papel em branco e anote todas as tarefas que você precisa realizar durante o dia. Determine a quantidade aproximada de tempo necessária para concluir esta ou aquela tarefa. No início será difícil para você aderir a este plano, porque, em primeiro lugar, você precisará se lembrar, verificar constantemente com ele e, em segundo lugar, pode não ser capaz de estimar corretamente o tempo que leva para cumprir suas funções. Mas, por tentativa e erro, você pode terminar com uma programação eficaz para o seu dia.
Passo 2
Ao fazer um plano para o dia, identifique as tarefas principais e secundárias. Comece fazendo as mais difíceis, mesmo que não sejam particularmente agradáveis. Mas você não deve se esquecer das tarefas secundárias, caso contrário, pode acontecer que você adie tarefas fáceis para mais tarde, como resultado, haverá muitas delas e você precisará gastar tempo em sua implementação.
etapa 3
Divida todas as tarefas em urgentes e não urgentes. Naturalmente, a prioridade na execução deve ser dada ao primeiro, mas, novamente, não se esqueça do segundo. Se a tarefa não precisa ser concluída agora, isso não significa que você pode esquecê-la. Caso contrário, você corre o risco de acumular muitas dessas tarefas, que, de forma inesperada para você, passarão da segunda categoria para a primeira.
Passo 4
Aprenda a dizer não. Cuide-se, talvez você não tenha tempo para fazer nada por si mesmo, já que está envolvido nos assuntos e problemas dos outros? Então, a capacidade de recusar poupará muito tempo. E não há necessidade de ter medo de ofender uma pessoa. Se você disser “não” com confiança e, ao mesmo tempo, argumentar sua recusa, ninguém ficará ofendido.
Etapa 5
Mesmo em caso de emergência, tente manter a calma. Em pânico, sua produtividade cairá, pois você não saberá o que agarrar em primeiro lugar. Nesta situação, é melhor sentar-se, tentar acalmar-se e depois avaliar o volume e o nível de trabalho, destacar tarefas importantes e urgentes e retomar a sua implementação.
