Você está ficando sem tempo? Se você começa a preparar importantes projetos de trabalho 2 dias antes do prazo e só faz a limpeza antes da chegada dos convidados, seu diagnóstico é de desorganização e incapacidade de administrar o tempo. Felizmente, livrar-se dessa "doença" não é tão difícil. Várias maneiras comprovadas de ajudar a organizar sua vida "nas prateleiras".
Instruções
Passo 1
Não guarde isso para você. Trabalho, estudo, família … Tantas coisas importantes para lembrar. Portanto, o melhor amigo de uma pessoa organizada é um diário. Você pode fazer anotações em seu telefone, instalar um programa especial em seu computador, mas a opção mais eficaz, comprovada por mais de uma geração, é um notebook. Gaste 10-15 minutos todas as noites planejando o dia seguinte. Mas não exagere: não vale a pena programar o dia a minuto, caso contrário você não terá tempo para completar nem a metade do que foi planejado. Para evitar decepções e insatisfações consigo mesmo, reserve cerca de 30% do tempo para descanso e atividades imprevistas.
Passo 2
Prioritizar. Segundo o princípio que deduziu o clássico da sociologia Wilfredo Pareto, 20% dos esforços levam a 80% do resultado. Conseqüentemente, a produtividade do seu trabalho não depende tanto do número de horas gastas no local de trabalho, mas da capacidade de prestar atenção às questões mais importantes (e muitas vezes difíceis). Adquira um bom hábito: comece o dia resolvendo uma questão importante e fazendo uma daquelas coisas que estão em banho-maria há muito tempo. Assim, você pode evitar uma crise e uma pilha de tarefas urgentes.
etapa 3
Evite pântanos. Os atoleiros no gerenciamento do tempo são tarefas que geralmente demoram mais do que o necessário. Por exemplo, verificar e-mails e mensagens em uma rede social pode levar não 5 minutos, mas várias horas. Páginas de amigos, sites interessantes, feeds de notícias - você pode passar o dia inteiro na frente do monitor, esquecendo-se de assuntos mais importantes. Se você está familiarizado com esse problema, deve limitar claramente o tempo alocado para navegar na rede. É melhor se você não decidir apenas mentalmente se precisa de dez ou quinze minutos, mas definir um cronômetro. Um sinal agudo o lembrará de outras tarefas não concluídas e questões não resolvidas.
