Todas as organizações estão sujeitas a verificação. Você precisa saber como se comportar com os inspetores, seja qual for a classificação do teste. Se você seguir algumas regras, poderá formar uma opinião inicialmente positiva sobre você, o que acabará afetando o certificado final.
A atividade laboral está frequentemente associada a inspeções frequentes, quando é necessário encontrar grupos de inspetores. Isso é especialmente verdadeiro após a publicação das Leis Federais nº 94, 44, relativas à aquisição de bens e serviços por instituições municipais. Existem muitos pontos nas leis, cada um dos quais não pode deixar de falhar. Desde 2008, muitas instituições foram obrigadas a pagar multas e os chefes de organizações orçamentárias têm de redigir cartas de demissão.
Verificar é um pequeno estresse que deve ser vivido com dignidade
Além disso, há um grande número de autoridades regulatórias - serviço tributário, proteção do trabalho, Inspeção Estadual de Incêndio, SES, Rospotrebnadzor, Rostekhnadzor, KSP e muito mais. Mesmo um empresário de nível médio pode estar sujeito a vários cheques em um ano. É preciso muito tempo e esforço. Este é um verdadeiro estresse para o líder e os deputados.
Você precisa ser capaz de se comportar com auditores de qualquer nível. São várias regras que ajudam a passar no cheque com mais sucesso, para não prejudicar o relacionamento com os hóspedes.
Regras básicas de conduta com revisores
Primeiro, você não deve ter medo de cheques. O próprio medo dos inspetores te deixa nervoso, diga palavras desnecessárias, de forma inesperada para você mesmo descobrir falhas. As pessoas dizem: "O chapéu está pegando fogo no ladrão." Se houver falhas no trabalho, não há necessidade de ter medo mesmo neste caso. As desvantagens podem não ser percebidas. Tente agir como se tudo estivesse bem.
Em segundo lugar, você não deve cair nas graças dos inspetores. Isso incentiva alguns a conduzir uma verificação mais aprofundada ou começar a chantagear a pessoa que está sendo verificada. O representante da comissão pode pensar que, se existe tal favor, então existem desvantagens.
Terceiro, mostre hospitalidade. Isso é especialmente verdadeiro se o cheque chegou de outra cidade. Primeiro você precisa conhecer a comissão, organizar um lanche leve, posicionar as pessoas e então se oferecer para iniciar o procedimento de verificação. Terminado o primeiro dia de fiscalização, é possível oferecer, mas não de forma persistente, organizar o lazer. Se os convidados concordarem, não fale sobre a revisão até que os próprios revisores a iniciem. Aí será possível dar a dica que seria bom terminar tudo com uma boa referência.
Quarto, não ofereça suborno. Nem todos os revisores estão limpos em suas mãos. Existem verdadeiros workaholics que se preocupam com a verdade. Se você oferecer suborno a essa pessoa, você a ofenderá muito. Como resultado, ele pode conduzir uma inspeção mais completa das atividades de sua organização.
Quinto, não interfira no trabalho dos auditores. É importante durante a verificação não atrapalhar os funcionários que vieram como parte da comissão. Eles podem ser alocados em um escritório separado, oferta para anexar um funcionário que ajudará a entregar este ou aquele documento. Mas fazer tudo discretamente. Se eles se recusarem, está tudo bem.
Em sexto lugar, quando os resultados da auditoria estiverem prontos, é aconselhável reunir-se com o líder da equipe auditora e averiguar quais são as deficiências apontadas no certificado. Há momentos em que é possível persuadir a reescrever o certificado para um mais suave, prometendo eliminar as deficiências no futuro. Em qualquer caso, na maioria das vezes, algumas deficiências são indicadas no certificado, mesmo as menores. Caso contrário, o cheque funcionou em vão. Eles têm seus próprios relatórios para a gerência.
É bom dar lembranças aos fiscais. Podem ser brochuras, livros ou outros atributos que façam lembrar uma cidade ou uma empresa. Um cheque com a mesma composição pode chegar no próximo ano. Não estrague sua opinião sobre você.
