O gerenciamento do tempo ou gerenciamento do tempo está se tornando cada vez mais popular. Esta área do conhecimento permite otimizar a jornada de trabalho, torná-la mais agitada e produtiva. Usando os princípios básicos de gerenciamento de tempo, você pode liberar algumas horas para o que é realmente importante para o negócio: comunicação com a família, recreação e viagens.
É preciso entender que o tempo como tal não pode ser administrado, uma pessoa se controla, planejando corretamente o dia e otimizando suas atividades. Portanto, o gerenciamento do tempo é, antes de tudo, a arte de gerenciar sua disciplina e motivação.
Todas as tarefas
Primeiro, você precisa identificar todas as tarefas com as quais precisa lidar. Não importa se leva cinco minutos ou alguns dias. É necessário determinar com precisão o escopo do trabalho. Esta é a principal tarefa a partir da qual quase todos os conceitos modernos de gerenciamento do tempo se baseiam.
Pegue um pedaço de papel ou um computador e anote todas as coisas que vêm à mente. As tarefas então precisam ser categorizadas em três categorias: rápido, médio e longo. Tarefas rápidas incluem todas as tarefas que podem ser concluídas em 20-60 minutos, médio - em uma semana, longo - em um mês ou mais.
Liste as tarefas médias e longas em subpontos. Quanto mais detalhada for a decomposição, maiores serão as chances de você conseguir atingir o objetivo.
Prioridades
Um dos problemas mais importantes no gerenciamento do tempo é priorizar bem. É improvável que você seja capaz de fazer absolutamente tudo, então você deve escolher as tarefas realmente importantes e se concentrar em concluí-las. Numere todos os objetivos em ordem decrescente de importância.
Em seguida, coloque a lista de lado e volte a ela em meia hora. Reconsidere suas prioridades com cuidado, talvez algo mude. Escolha uma meta principal na qual você deve concentrar mais atenção e 6-8 outras metas que também são muito importantes para você.
Planejamento
Normalmente o planejamento ocorre com uma semana de antecedência, no entanto, você pode escolher sua própria periodização (por exemplo, para um dia, três dias ou um mês). Primeiro, anote todas as "coisas difíceis" de sua lista de tarefas pendentes. Ou seja, coisas que devem ser concluídas em um tempo estritamente definido. Por exemplo, vá para uma reunião na quarta-feira às 17h.
Em seguida, anote as tarefas que você só precisa concluir em um dia específico. Isso pode incluir treinamento, preparação para as aulas e relatórios. Para eles, você também precisa especificar o tempo de execução, não apenas estrito, mas aproximado. Por exemplo, vá à academia das 20h às 22h na quarta-feira.
O último ponto são as tarefas que não requerem vinculação estrita. Às vezes, eles são chamados de "contextuais", ou seja, coisas que são realizadas dependendo do local. Isso pode incluir a leitura de livros no trânsito ou a compra de mantimentos na loja.
Assassinos de tempo
Se você realmente não tem tempo, com certeza você costuma fazer coisas desnecessárias e não percebe. Por exemplo, em vez de preparar um relatório, você está falando ao telefone. Para identificar esses assassinos, você pode usar o método a seguir.
Pegue um pedaço de papel, divida-o em intervalos de 15 minutos e anote constantemente o que você fez em cada período de tempo. Por exemplo, das 14h00 às 14h15, bebia chá com um colega. Dessa forma, você pode identificar e eliminar os principais matadores de tempo, bem como determinar quanto tempo você realmente trabalhou.
