Hoje a pessoa está ocupada quase o tempo todo, precisa ter tempo para terminar o trabalho, ir à loja, ficar com os filhos e fazer alguma coisa pela casa. E se você não priorizar nesta lista, você pode perder algo muito importante, o que afetará negativamente sua vida.
Instruções
Passo 1
As prioridades permitem que você planeje claramente seu tempo, remova tarefas desnecessárias ou deixe um mínimo de tempo para elas. Uma estrutura clara ajuda você a se sentir confiante e a alcançar resultados. E os pontos completados carregam com otimismo, dão força para novos trabalhos.
Passo 2
Você precisa aprender a planejar por um curto período de tempo. Depois de desenvolver a habilidade, você pode usá-la em qualquer período de tempo. Melhor começar com meio dia. Pegue uma folha de papel e uma caneta, é melhor fazer isso por escrito, não no computador. Quando uma pessoa escreve algo, seu cérebro e memória visual também funcionam. A informação é melhor absorvida.
etapa 3
Faça uma lista das coisas que você precisa fazer na próxima metade do dia, isso é aproximadamente 6-7 horas. A lista deve ser feita em detalhes. Por exemplo, para a maioria das pessoas, isso incluirá: papelada no trabalho, preparar o jantar, ajudar uma criança nos deveres de casa, arrumar a mesa e lavar pratos, verificar correspondência e redes sociais, relaxar em frente à TV ou ler um livro.
Passo 4
Olhe a lista resultante, avalie, é possível fazer tudo isso em tão pouco tempo? Muitas vezes, há mais tarefas agendadas do que os minutos fornecidos. É por isso que você precisa decidir o que precisa ser feito e o que é melhor esquecer. Primeiro, faça a pergunta: "Posso confiar este negócio a alguém?" Por exemplo, lavar pratos pode ser repassado ao marido ou à esposa. Talvez algo mais acabe sendo redistribuído. Faça uma anotação e não se esqueça de pedir ao destinatário que o faça. Elimine essas tarefas da lista.
Etapa 5
Veja os casos restantes e dê importância a eles. O número um é o que deve ser feito. Dois também é importante, mas só precisa ser feito após o primeiro. E assim por diante em toda a lista. Agora você sabe por onde começar. Você também pode colocar o tempo necessário para concluir ao lado de cada tarefa. Mas você precisa fazer isso com cuidado, não deixe um período mínimo, tenha em mente que o desempenho pode cair, então escreva o tempo usual mais quinze por cento do acima.
Etapa 6
A etapa mais difícil é riscando. Remova pelo menos os dois últimos itens da lista. A importância deles é mínima e provavelmente você não chegará a tempo de qualquer maneira, mas depois desse dia, se eles permanecerem, você terá um sentimento de insatisfação. Portanto, é melhor removê-los imediatamente. Claro, se você tiver apenas 3 pontos, então dois deles não devem ser riscados, mas se houver mais de 6 etapas, então dois não são nada assustadores. E não se esqueça, quando o trabalho estiver concluído, também risque-o da lista, isso vai adicionar entusiasmo.
Etapa 7
Depois de priorizar essas coisas simples, aprenda a fazer o mesmo em outro lugar. Mesmo quando for a uma reunião, escreva o que você precisa perguntar e o que você precisa alcançar. Mais uma vez, reserve tempo para o importante, não para o secundário. Isso levará imediatamente a um aumento de desempenho várias vezes.
