O objetivo do sistema de planejamento é ajudar uma pessoa nas condições da sociedade moderna a fazer mais e se cansar muito menos. Esta é uma estratégia de gestão que lhe permitirá realizar de forma rápida e eficiente as tarefas diárias, bem como combinar facilmente diferentes tipos de atividades.
Coloque tudo no papel
Nunca guarde todos os pensamentos em sua cabeça. É muito importante anotá-las no papel todos os dias para organizar suas ideias e dar-lhes uma certa forma.
Remova o excesso
Cada pequeno pedaço de papel em sua mesa, cada número de telefone e nota em seu caderno requer uma explicação. Você deve saber exatamente o que isso significa. Se não houver uma explicação razoável, apenas risque ou jogue fora o contexto extra.
Crie projetos
Cada um de seus pensamentos e ideias requer uma organização com a indicação da hipótese, ações específicas e o resultado final. Isso ajudará você a trazê-lo à vida.
Desenvolver listas
Você deve sempre ter uma série de listas à vista. Primeiro, há uma lista de atividades “acionáveis”, como comprar leite, ir ao teatro ou encontrar-se com um fornecedor. Em segundo lugar, "projetos" contêm metas claras, objetivos e etapas ativas que requerem ação. E, por fim, uma lista de "eventos", ou seja, ações únicas.
Tenha ideias malucas por perto
Há coisas que em um determinado momento você não consegue dar vida, mas depois de um certo período de tempo podem voltar à sua vida e aumentar o seu bem-estar. Capture essas ideias no papel e simplesmente salve.
Escreva sobre seus sucessos e fracassos
Assuma a responsabilidade de escrever todas as semanas sobre o que você realizou. Isso o ajudará a entender se você está indo na direção certa e o que precisa ser feito para aumentar sua produtividade.
