Para muitos, aprender a não perder tempo será difícil. O problema, entretanto, são quatro hábitos que podem ajudá-lo a aproveitar ao máximo suas horas de trabalho, se você se livrar delas.
Organizar verificação de correio
Cartas para a caixa de e-mail podem chegar constantemente. Portanto, sua classificação interminável consome muito tempo de você, que você poderia gastar trabalhando em um projeto, e não adiar a conclusão do caso por um período indefinido.
Reserve um tempo para classificar suas correspondências e verificar os e-mails pela manhã, à tarde e à noite.
O mesmo vale para a correspondência constante em redes sociais e SMS. Não se distraia constantemente com seu smartphone, tente seguir um determinado cronograma.
Não trabalhe sem um plano
Algumas pessoas descobrem que, ao começar um trabalho sem um plano, economizam tempo. Na verdade, essas pessoas apenas perdem suas horas de trabalho. Eles podem completar muitas tarefas, mas nunca chegam ao trabalho.
Trabalhar sem um plano não dá uma imagem clara do que você precisa realizar. Você pode muito bem deixar o assunto e se distrair com um vídeo interessante ou acidentalmente passar cerca de uma hora conversando. Portanto, reserve 5 minutos para planejar todas as suas tarefas.
Não se distraia
Algumas pessoas estão acostumadas a se distrair. Eles estão prontos para conversar com um colega e esquecer tarefas importantes. Eles parecem atrair distrações como um ímã.
Enfrentar uma tarefa sem interrupção não é fácil. Para isso, reserve 2 horas para você em que desliga o celular, sai das redes sociais e escolhe a tarefa que exige atenção incessante. Avise os colegas para não distraí-lo se não houver questões e assuntos urgentes.
Tarefas não urgentes
Além de verificar e-mails e navegar nas redes sociais, existem outros assassinos do tempo - essas tarefas não são urgentes. Enquanto você se distrai com pequenas tarefas, você perde horas que poderiam ter sido gastas na conclusão de um projeto importante.
Claro, você não vai perceber que está fazendo tarefas inúteis, porque ainda está trabalhando. No entanto, se você tem uma tarefa prioritária, todo o resto vai desperdiçar seu tempo.
Mesmo que não se distraia, você sabe se organizar durante o horário de trabalho, não perca mais uma etapa - a distribuição das tarefas de acordo com o grau de importância. Depois de escrever o plano, traga as coisas mais importantes para o topo e, em seguida, comece a trabalhar.
