Há muito se percebe que a falta de clareza de pensamentos leva a uma diminuição da eficiência e desordem ao redor de uma pessoa: não sabendo o que fazer no início, ela tenta fazer tudo ao mesmo tempo, no final, não tendo tempo para fazer qualquer coisa. Livrar-se da desordem só é possível com uma abordagem integrada.
Instruções
Passo 1
Vá com calma. Por dois minutos, não pense em absolutamente nada e não faça nada. Você pode estender esse período de inatividade completa, mas não necessariamente. O principal é livrar-se de todos os pensamentos, necessários e desnecessários, de uma vez. Feche os olhos para que as impressões visuais não o distraiam. Será ainda melhor se o lugar onde você está isolado de todos os sons, agradáveis e desagradáveis.
Repita este exercício, limpando sua cabeça de todos os pensamentos de uma vez, sempre que houver muitos deles. Acalme-se e recupere o equilíbrio, passe para a próxima etapa.
Passo 2
Pegue um caderno e uma caneta. Lembre-se de todas as coisas que você precisa fazer, escreva-as. Em seguida, organize-os em várias listas: importante e urgente, importante e não urgente, sem importância, possível. Avalie as coisas de forma objetiva, não coloque na primeira coluna o que pode ser feito depois, adiado.
etapa 3
Divida a primeira tarefa importante em várias etapas. Prossiga com esta tarefa, etapa por etapa. Não pense em mais nada até ter feito a primeira coisa da lista. Então, da mesma forma, divida em etapas e faça o resto do negócio, sem se distrair com mais nada. Gaste sua energia completando apenas um caso, desista de tudo que é secundário e desnecessário. Esteja atento e focado.
Passo 4
Dê uma olhada ao redor, preste atenção especial ao seu local de trabalho. Todas as coisas nele serão úteis para você no seu trabalho? Todas as coisas úteis estão à distância de um braço? Assim como você esvaziou sua cabeça recentemente, agora tire tudo da mesa. Em seguida, jogue fora o lixo, coloque as coisas desnecessárias em seus lugares, deixe as necessárias nessa ordem de forma que as ferramentas usadas com freqüência fiquem por perto, raramente usadas - à distância. Sempre mantenha esta ordem em funcionamento, não tenha preguiça de remover imediatamente o item usado em seu lugar.
