Às vezes, a carga de trabalho atinge tais proporções que a pessoa se sente acuada. Quando há uma grande falta de tempo e energia para lidar com tarefas urgentes, é hora de revisar a lista de tarefas pendentes.
Instruções
Passo 1
Faça uma lista de todas as coisas que você precisa fazer esta semana. Revise-o criticamente e elimine as tarefas que você não precisa concluir. Em seguida, você deve destacar esses problemas, cuja solução pode ser confiada com segurança a outra pessoa. Essa delegação de responsabilidades o ajudará a descarregar e respirar aliviado. Só não esqueça de conferir o resultado depois.
Passo 2
Agora que você tem menos tarefas e, o mais importante, você tem certeza de que todas são relevantes, é importante organizar o fluxo de trabalho corretamente. Pense em quais coisas você pode combinar, completar juntos e muito mais rápido. Não se apresse para começar a trabalhar imediatamente, aja com sabedoria. Talvez os algoritmos usuais possam ser otimizados.
etapa 3
Não se precipite para uma nova tarefa sem concluir o trabalho anterior. Assim, você se distrairá do caso e terá que se aprofundar no processo novamente. Mudar de uma tarefa para outra e vice-versa, você reduz sua própria eficiência. Se você não quer que sua produtividade seja prejudicada, não tente fazer várias coisas ao mesmo tempo. Como resultado, pode demorar mais tempo e a qualidade diminuirá.
Passo 4
Você pode fazer uma exceção às regras anteriores. Se você tiver uma nova tarefa que não levará mais de 2 minutos para ser concluída, faça-a imediatamente. Isso poupará seu tempo planejando essa pequena coisa e colocando-a em sua programação. Essas tarefas incluem, por exemplo, um breve telefonema, o envio de um fax ou e-mail.
Etapa 5
Para lidar com um projeto grande e trabalhoso, você não precisa gastar um dia inteiro livre e organizar seus pensamentos por muito tempo. Essa oportunidade pode nunca chegar e o caso precisa ser resolvido. É melhor alocar 20 minutos diários para uma tarefa global. Desta forma, você não prejudicará sua programação habitual e não abandonará uma tarefa importante.
Etapa 6
Acompanhe os prazos pelos quais você precisa estar em tempo com a conclusão desta ou daquela tarefa. Tente respeitar as datas definidas. O atraso pode acarretar várias consequências indesejáveis e o aparecimento de instruções adicionais. Portanto, você precisa examinar a lista de tarefas de vez em quando e mover as urgentes para as linhas superiores.
Etapa 7
As coisas desagradáveis que pairam sobre você podem exacerbar a sensação de estar sobrecarregado. Portanto, é importante lidar com eles o mais rápido possível. Cada vez, comece a manhã com uma tarefa para a qual você realmente não tem um coração. Mas então você pode se orgulhar de si mesmo o dia todo e desfrutar da sensação de liberdade.
