O sucesso nos negócios depende em grande parte de quanto uma pessoa sabe como alocar efetivamente seu próprio tempo. Cada um recebe um limite diário de 1.440 minutos por dia. E como usá-lo, uma pessoa decide de acordo com suas próprias idéias e habilidades.
Diário - primeiro assistente
Na verdade, o uso eficaz do tempo é uma habilidade que professores e pais tentam incutir desde a infância. Desde cedo, a criança é ensinada a seguir a rotina diária, alternando entre o trabalho e o descanso. Será mais fácil para quem está acostumado a seguir as regras. No entanto, lembre-se de que nunca é tarde para aprender a usar o seu tempo com eficácia.
Em primeiro lugar, defina uma meta para você, ou seja, o que, em sua opinião, deve mudar se você aprender a usar o seu tempo de maneira eficaz. Depois disso, é necessário proceder à implementação de uma situação de vida específica. Comece um diário e aprenda a escrever nele o que você planeja realizar durante o dia, ou seja, faça um plano grosseiro. Preste atenção especial à palavra "exemplar". Muitas vezes, as pessoas que estão apenas começando a aprender como planejar seu tempo cometem o erro de programar o dia, se não por segundo, então exatamente por minuto. Naturalmente, na maioria das vezes eles não se encaixam em uma estrutura tão rígida, portanto, são pressionados pelo fracasso de seus empreendimentos. Enquanto isso, os psicólogos aconselham agendar apenas 60% do seu tempo, deixando o resto para imprevistos e autodesenvolvimento. Afinal, uma pessoa de sucesso que sabe administrar o tempo com eficácia, necessariamente deixa parte dele para seu próprio aprimoramento.
Resolvendo tarefas por importância
Você decidiu as tarefas do dia? O próximo passo será diferenciá-los por importância. Divida seus próprios assuntos em mais importantes, médios e menos importantes. Nesse sentido, você se tornará mais eficiente em gastar energia para resolver as tarefas atribuídas. Na frente de cada tarefa, marque o nível de sua importância com um determinado ícone. De acordo com a gradação, reserve um tempo para resolver os problemas. Dedique o tempo mais eficiente do seu dia de trabalho a assuntos importantes.
Não se esqueça de obter resultados. Ao planejar a próxima coisa, você está esperando algum resultado. Portanto, descreva resumidamente suas expectativas e, em seguida, compare com o que aconteceu na realidade. Não combina? Analise o que influenciou o resultado, quais os motivos que contribuíram para o resultado insatisfatório. Ou pode acontecer que o resultado seja melhor do que o esperado. As razões do sucesso também precisam ser analisadas, os métodos, métodos e técnicas para alcançá-lo devem ser anotados.
Assim, seguindo regras essencialmente simples dia após dia, você pode aprender a usar seu próprio tempo com eficácia e se tornar uma pessoa de sucesso.